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省檔案局(館)長劉蕓做客《有請發言人》,講述“檔案離你有多近”

2018-10-12 信息來源:浙江檔案局 瀏覽次數: 字體:[ ]

由浙江省人民政府新聞辦公室主辦的《有請發言人》節目,本期請來省檔案局(館)長劉蕓,和大家聊聊檔案的事兒,回答你關心的問題。

近年來,浙江檔案事業取得一定發展。那么,你對檔案了解多少?檔案離我們有多近?聽聽劉蕓局(館)長如何說~ 

檔案是什么? 

我們每個人都是檔案的形成者,也都離不開對檔案的利用。我們從一生下來就有出生證,長大上學了有學籍檔案。 

檔案有哪些功能? 

檔案主要是有一些資政的功能,比如可以把歷史的經驗為我們今天的發展來服務。同時,檔案還有憑證作用,以及文化功能。 

省檔案館目前保存的最老的資料是什么? 

省檔案館目前保存的最老的資料是一個清代的奏折。此外,省檔案館還館藏有清代檔案3000多件。

省檔案館最珍貴的檔案,主要有3件中國檔案文獻遺產,可說是“鎮館之寶”,包括:湯壽潛與保路運動檔案、錢塘江橋工程檔案、浙江抗日軍民救護遇險盟軍檔案,包括“營救杜立特爾轟炸機隊飛行員檔案”和“救助里斯本丸英軍戰俘檔案”。 

打造數字檔案館和數字檔案室 

數字化和數據化是浙江檔案工作現代化的努力方向,在這樣的基礎上,浙江打造了一個浙江檔案服務網(http://www.zjdafw.gov.cn/)平臺。 

檔案記錄了我們點滴生活的歲月變遷。

節目現場,記者、觀眾和主持人向劉蕓局(館)長提了不少問題。 

“浙江的檔案工作正在變得越來越開放,這個“開放”具體指的是什么?” 

劉蕓說,檔案開放包括兩個方面:一方面是檔案本身的開放。現在浙江省各級檔案館館藏檔案有3000多萬卷(件),所以要做好基礎工作,對其中按照《檔案法》規定滿30年以上,能夠向社會開放的進行鑒定,然后提供更多的利用。同時是加大對檔案工作的開放。比如浙江檔案服務網,實現了在互聯網上查檔。省檔案館還舉辦各種展覽,動員社會力量,如組織浙江省民間檔案文獻收藏研究會。

劉蕓認為,檔案工作開放的力度會隨著經濟社會發展的需要,隨著老百姓的需要越來越大。 

“檔案管理作為一項基本的公共服務,與基層的政權建設之間有什么樣的關系?” 

劉蕓說,關系非常密切。檔案管理是基層治理一個很重要的基礎,包括現在正在推進的法治浙江建設,信用浙江建設,都離不開檔案作為一項重要的基礎支撐。 

“對于檔案造假等問題,省檔案局的查處情況是怎樣的?” 

劉蕓表示,近年來,浙江加大了查處的力度,每年都對全省的檔案的違法案件進行查處和通報,一旦發現嚴懲不貸。

8月份剛剛修訂的《中國共產黨紀律處分條例》第七十三條里面就有明確規定,涂改偽造檔案要受黨內嚴重警告處分,情節惡劣的還要有更加重的處分。 

“原來在上海工作,回到杭州后,想查在上海的檔案怎么辦?” 

劉蕓說,浙江和上海、江蘇、安徽有一個納入到長三角三年行動計劃的合作協議,主題是民生檔案可以跨館查檔,便民服務。所以,你只要登錄浙江檔案服務網,提出查檔需求,等工作人員查好了以后,就可以通過快遞、電子郵件或者傳真的方式拿到檔案。 

“個人檔案可以去檔案館調嗎?自己可以直接去查嗎?” 

劉蕓說,個人檔案不保存在國家綜合檔案館,而是保存在你的單位。比如學生的學籍檔案在他所在的高校;工作后,他的檔案就會到新的單位;如果創業,檔案就會到人才交流中心。劉蕓還表示,個人的人事檔案非常重要,全社會都要增強檔案意識。 

“省檔案館主動收藏了哪些能夠反映浙江發展的檔案?” 

劉蕓說,省檔案館加強主動建檔。比如在G20峰會召開之前,就和組織者溝通好建檔工作;從2011年開始對方言進行建檔,研究浙江方言的發展變化。 

“隨著社會的發展,很多人都在尋找家族的歷史,個人家庭的檔案。要怎樣建立自己家庭的檔案?” 

劉蕓認為,現在年輕人也好,老人也好,都要有建立家庭檔案的意識。比如家庭經濟類的,各種跟錢有關的都可以保存好,像股票等。比如健康類的,像自己的病歷等。還有成長類的、子女類的。比如孩子的腳印、講話錄音磁帶等等。家譜族譜當中傳承的是一種精神,好家風家訓都在這些家譜族譜當中。

省檔案館除了保存了很多的家譜族譜,還和美國猶他家譜學會合作,讓與浙江相關的家譜族譜數字化的成果,在檔案館可以查閱利用。

對于檔案的理解,劉蕓再次表示,檔案實際上是一種記錄,記錄我們的歷史,記錄我們的文明,記錄我們社會發展的變遷,這一種記錄本身的意義在于傳承。

劉蕓希望,全社會攜起手來,共同構建我們的社會記憶,使得我們的社會記憶更加豐滿、更加完整、更有利于后人。

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