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浙江省檔案館2017年工作要點

2018-08-31 作者:浙江省檔案館 信息來源:浙江檔案局辦公室 瀏覽次數: 字體:[ ]

認真貫徹落實全國、全省檔案局館長會議、全國檔案館工作會議和全省檔案事業發展“十三五”規劃精神,按照省檔案館“十三五”發展規劃的總體部署,圍繞新館啟用,緊扣“五檔共建”主抓手,加快推進“三個走向”示范檔案館建設,迎接國家檔案局的檔案館業務工作考核。

一、做好檔案接收和征集,加強檔案資源建設

1.落實《浙江省檔案館收集檔案范圍及實施細則》,密切關注撤并單位和新成立單位檔案工作情況,適時修訂、完善進館單位名冊,及時做好檔案接收前的指導、檢查工作,年接收檔案5萬卷(件)以上。同時做好省直單位和市、縣檔案局(館)出版物的征集和接收工作。

2.宣傳、落實《浙江省省級公務禮品管理辦法(試行)》,指導有關單位做好公務禮品的登記整理,定期接收進館。

3.貫徹落實《浙江省重大活動檔案管理辦法》,做好重大活動、重點建設工程檔案收集和副省以上領導人公務檔案建檔收集工作,加強民間檔案文獻征集、搶救與保護工作。

4.實施浙江數字記憶工程,重點做好政務服務網電子文件和省直單位電子公文歸檔、電子檔案接收工作,繼續開展“浙江之路”記憶項目和珍藏“百鎮夢想”活動,續購人民日報、浙江日報、中國期刊網等數字資源,建成猶他家譜學會浙江查閱利用中心。

二、推進檔案開發開放,提高檔案公共服務能力

1.圍繞中心、服務大局,結合黨的十九大、省第十四次黨代會的召開等中心工作,編輯檔案信息參閱。圍繞重大專題,做好《抗日戰爭檔案匯編》《日軍侵浙細菌戰檔案資料匯編》的編輯、出版工作。

2.實現利用開放檔案“最多跑一次”。做好浙江檔案網開放數據更新和浙江政務服務網檔案數據歸集的分批報送工作,簡化查檔手續,用好共享平臺,深化跨館服務,設立專題查閱區,開展志愿者服務和雙休日預約查檔服務,不斷提高查檔服務水平,讓群眾有更多的獲得感。

3.繼續做好檔案開放鑒定工作。完成檔案開放鑒定初審1萬卷(件)、復審1萬卷(件);分批次做好檔案開放報批工作,向社會開放檔案;完成5個全宗或專題檔案的互聯網開放全文鑒定工作。

4.編輯、出版《記憶浙江2017》《浙江省各級綜合檔案館館藏檔案精品介紹》(第三輯)。

5.做好國家重點檔案保護與開發項目申報和實施工作。

三、對接政務服務網,加強檔案信息化建設

1.做好政務服務網和大數據對接工作。在省直單位全面推廣浙江政務服務網行政審批電子文件在線歸檔模塊的應用,積極實施“檔案管理和開放共享示范工程”子項目工程工作。

2.完成局(館)OA系統的升級改造項目、涉密檔案信息分級保護建設項目、電子文件歸檔與接收系統平臺項目、電子檔案管理及長久保存基地、全省檔案信息資源共享平臺等項目建設,并投入試運行。做好原數字檔案館系統的使用、維護和遷移工作。

3.加快館藏檔案數字化。完成700萬畫幅的紙質檔案數字化加工,以及與此相應的70萬件檔案前處理、20萬條文件級目錄錄入工作。

4.做好全省3個檔案目錄中心建設的指導工作,完成全省55萬條數據的匯總、檢查、報送工作。穩步推進省館3個檔案目錄中心建設,完成12萬條目錄采集。

5.做好政務云檔案登記備份系統維護和離線檔案登記備份數據包接收、檢測,開展登記備份數據恢復演練,加強數據整理與管理工作。

四、完成新館搬遷啟用,進一步夯實檔案基礎工作

1.安全有序完成檔案搬遷和搬遷后的檔案整理工作。進一步做實做細前期準備工作,完善檔案搬遷方案和應急預案,精心組織搬遷工作,盡快恢復正常管理和使用。

2.完成新館館庫及其配套的專業設備、設施的驗收、移交、試運行工作,建立健全運行機制,落實使用、管理和維護責任。

3.做好檔案庫房、403洞庫的安全管理。修訂和完善檔案管理制度,建立和健全檔案安全管理、防護標準,規范操作流程和要求,確保檔案實體安全。

4.完成信息系統的等保、分保工作,做好中心機房的運行維護和搬遷工作,確保網絡和數據安全。

5.嚴格保密審查、管理,做好檔案接收、利用、數字化加工、保管過程中的安全保密工作。

6.加強檔案保護與修復工作,修復館藏檔案22萬頁。

五、加大檔案文化宣傳,擴大檔案館的社會影響力

1.完成《難忘浙江事》《大寫浙江人》《走進檔案》展覽的布展工作,并制訂展覽的日常管理制度和參觀接待工作方案,加強有關人員的學習培訓。

2.配合省委宣傳部做好拆違治水、最美浙江人展覽布展和管理工作。

3.結合新館啟用和《檔案法》頒布30周年,在新館舉辦“百鎮夢想”珍藏儀式,組織媒體、學生(小記者)、“百鎮夢想”親歷者等“走進省檔案館新館”,聯系浙江在線新聞網站及其官微進行直播宣傳。

4.加強檔案宣傳,充分利用社會媒體和自有媒體,宣傳推介館藏檔案資源和檔案館工作動態;開設“蘭臺講壇”,傳播檔案文化,擴大檔案館的影響力。

六、加強干部隊伍建設,打造浙江“蘭臺鐵軍”的優秀團隊

1.繼續深入學習貫徹中央省委重要會議和重大決策部署,加強政治理論和業務學習,提高政策水平和業務素質,踐行、弘揚浙江檔案人職業精神,實施干部職工能力提升計劃,打造浙江“蘭臺鐵軍”的優秀團隊。

2.做好省級巾幗文明崗的規范管理和提升工程,鞏固西湖區文明單位創建成果,爭創杭州市文明單位。

3.積極推進與省政協文史委、浙江大學、浙江科技學院、浙江圖書館、浙江博物館等單位合作項目的建設。

 

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