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電子文件歸檔與接收系統平臺上線運行

2018-09-05 作者:高樂 信息來源:中國檔案報 瀏覽次數: 字體:[ ]

 前不久,浙江省檔案局電子文件歸檔與接收系統平臺在部署上線試運行近1年后,正式通過專家組終驗。

 近年來,浙江省檔案局圍繞全省深化“最多跑一次”改革目標和貫徹落實全省檔案局館長會議精神,加快推進“最多跑一次”事項電子化歸檔“拓面提升”工作。其中,省檔案局電子文件歸檔與接收系統平臺為“最多跑一次”事項電子化歸檔工作提供了關鍵技術支撐,實現了政務服務網各類電子文件應歸盡歸。

  電子文件歸檔與接收系統基于浙江省政務云平臺,對接省政務服務網,按照行政審批和公文類電子文件整理歸檔的業務標準和技術規范,實現了行政審批和公文類電子文件實時在線歸檔。同時,該系統運用加蓋電子印章或可信時間戳、四性檢測等技術,有效證明電子文件歸檔時間及內容完整性,為維護電子檔案的憑證作用提供了技術支撐,率先嘗試構建了網上行政審批電子文件無紙化歸檔和電子檔案單套制管理新模式。

  自上線運行以來,電子文件歸檔與接收系統平臺已經接收了26家單位12.7萬件歸檔行政審批類與公文類電子文件。該系統運行穩定,操作簡便,獲得了使用單位的廣泛好評,為各審批單位在檔案管理及業務辦理方面節省了人力,提高了效率,降低了成本,有助于政府部門以信息化手段提高審批效率和服務水平。


                                                           原載于《中國檔案報》2018年8月20日 總第3261期 第一版

 

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